将合规性转化为优势
High QA
2021 年 10 月 6 日
法规旨在为各方(包括企业及其客户)维持公平的竞争环境。然而,许多公司对做出必要的改变和调整以遵守新法规的想法感到不满。不幸的是,这些公司并没有看到监管合规的积极一面来实现潜在的好处和机会。

那么,法规必须提供哪些好处和机会?更重要的是,您如何利用合规性来利用这些好处和机会?
法规旨在让您的公司变得更好
大多数企业无法在没有规则和法规的市场中生存。法规有两个主要目的:为所有企业提供公平的竞争环境,并解决潜在的问题和随着时间的推移可能出现的问题。
最终,您的公司将从遵守新法规中受益,而且与长期利益相比,遵守法规的成本微不足道。遵守新法规的一些最显著的好处包括:
风险最小化
监管的目的之一是找到潜在和新出现问题的解决方案,从而最大限度地降低风险。例如,随着时间的推移,网络攻击的威胁越来越大,公司丢失数据的风险也越来越大。因此,监管机构要求某些行业的公司定期备份数据以进行审计。
数据丢失可能会削弱公司的运营并损害其竞争优势。因此,遵守该法规的公司可以免受网络攻击的不利影响。
更好的商业洞察
遵守新法规通常需要使用合规管理计划。该计划的主要任务包括寻找使公司运营合规的解决方案,并衡量公司随时间推移的合规程度。此过程涉及深入分析,生成有价值的业务见解和信息,您可以使用它们来改进整体运营。
衡量合规性时发现的见解通常会揭示企业的优势、劣势、机会和威胁。这些信息对于优化和推动业务战略非常有用,最终使您的公司变得更好、更具竞争力。
改进信息管理
法规可以成为改善信息、数据分析和报告治理的一种方式。法规的一些要点通常包括:
- 清理过时的内容,包括正确处理个人数据。
- 内容、表格和报告的命名、标记和分类标准化。
- 过时的遗留软件退役。
- 建立记录保存和数据管理实践。
更高的效率
最终,合规性可以提高企业整体运营的效率。如上所述,合规流程涉及分析您的企业运营,从而发现有价值的见解。这些见解包括抑制企业生产力的缺点。
解决这些不足使公司能够精简运营并优化效率。这带来了几个好处,最显著的是降低了运营成本和浪费。
不遵守规定等于自我破坏
为遵守新法规而进行必要的更改可能会造成破坏。然而,您的公司有义务遵守规则,不遵守规则将导致重罚,并可能被起诉和监禁。最终,不合规的公司不能参与市场——至少不能合法参与。
因此,不遵守法规将使您成为当局的目标,并失去客户的青睐。因此,对法规持积极态度并拥有高效的合规管理体系是审慎(且必要)的。
结论
产品质量的缺乏说明了制造商的一切。这表明他们致力于遵守行业标准和持续改进。遵循行业标准和法规对于与客户的预期性能保持一致至关重要。

最重要的是,那些表现最好的制造商正在遵守法规和标准。他们的工作效率和生产效率更高,赢得了客户的信心和信任。因此,请确保您拥有可靠的检查和质量管理计划。
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