通过购买 High QA 软件,您在制造质量管理的正确方向上迈出了一大步。现在您需要将其集成到您的工作环境中。
但实施软件是一项艰巨的任务,往往会导致任务举步维艰。

如果不添加可能会延迟时间表的不必要的步骤,就很难知道您的推出计划应该有多详细。
这就是为什么您需要制定软件实施计划。正确的实施将最大限度地发挥High QA 软件的价值,以便您可以快速利用它提供的流程和效率改进。
High QA 软件实施的 5 个技巧
为了让您的计划更加轻松,在开始您的High QA 软件之旅之前,您应该了解以下 5 个提示。
1. 任命一名High QA 软件负责人
实施新的软件平台需要协调、沟通和贯彻落实——这是组织内部支持者的角色。您的支持者应该有权在内部领导High QA 软件。他们还将接受High QA 专业服务团队的专门培训,以帮助他们取得成功。
2. 定义你的目标和时间表/阶段
您想使用 High QA 软件实现什么目标?具体一点,例如“我希望将检查计划的创建时间减少 50%,并实现无纸化数据收集和报告。”具体的目标为用户建立了责任,并为有效采用新软件提供了切实的理由。拥有具体的目标和对时间表期望的了解,将有助于High QA 团队为您匹配正确的产品,并专注于您想要的结果。
3. 计划培训和实施时间
当您购买 High QA 软件时,High QA 客户成功团队将开始协调您的安装、培训和实施。这些步骤将涉及您组织中的人员,因此为项目安排时间是关键的一步。根据您购买的产品,High QA 团队将向您提供培训和实施路线图建议,以便您可以做出适当的计划。团队中的每个人都必须保持一致,这一点至关重要。考虑举办研讨会以确保一致性并使每个人都了解软件实施计划的更新。
4. 让您的 IT 团队做好准备
让您的内部或外部 IT 提供商知道您正在购买新的软件平台,并且需要他们在安装过程中提供帮助。安装是第一步,因此良好的协调有助于快速完成安装,以便您可以开始使用 High QA 软件。
5. 对质量流程的发展持开放态度
您实施High QA 软件是有原因的,High QA 团队希望您实现这些目标。在实施过程中,将讨论您当前的质量流程,并可能会建议最佳实践的建议。不断发展的内部流程始终是客户的决定,但如果它可以帮助您实现所需的结果,则可以接受变革。
保持积极的态度
无论High QA 软件多么出色和直观,实施并不等于采用。您必须制定策略来获得用户接受和采用新系统。
如果没有围绕软件的积极参与,您可能会面临采用率下降的风险。您可能会落后于实施时间表,或者看到员工没有按计划使用High QA。
实施High QA软件后
您可能很高兴能够使用High QA 软件,但您需要首先掌握如何使用它。可能需要一些时间才能达到全速,但这没关系 - 只要继续每天更好地使用该软件即可。
培训是持续改进的核心支柱。

考虑到并非小组中的每个用户都能够投入相同的时间进行培训,因此,High QA 可以为利益相关者提供不同的培训选项。
尝试在整个软件实施计划中采用不同类型的培训:
午餐和学习
在非正式环境中引入研讨会式培训。这最适用于协作学习和头脑风暴会议,用户可以在其中分享成功故事并共同解决问题。
点对点会议
要求您的高级用户和支持者提供一对一的指导,分享该工具如何提高他们的生产力。
自我训练
鼓励用户利用 High QA 学院、网络研讨会、参考指南和其他培训来加深对 High QA 软件的了解。联系High QA支持注册 High QA 学院。
我们随时帮助您取得成功
使用上述五个步骤将有助于确保您从新软件中获得最大价值。
High QA 提供业界领先的专业服务和支持。我们随时帮助您从High QA 制造质量管理软件投资中获得最大收益。

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