内部知识库对于任何组织都至关重要。公司知识共享需要文档化、编码化和知识转移。这可以通过网络研讨会、培训计划或指导来完成。通过这样做，知识损失和知识转移中出错的机会就会变得最小。

捕获信息还有助于识别知识中的任何重要差距并制定计划来填补知识差距。

员工变动是不可避免的，这会导致人才和技能的流失。因此，公司应该制定计划，确保知识从员工转移到共享资源。

多代劳动力面临的挑战需要解决方案。婴儿潮一代和千禧一代在工作场所可能有所不同。获取公司知识可以解决多代员工面临的挑战。

获取公司知识的最佳方法是制定知识管理计划。此外，应鼓励强大的知识共享文化，让员工记录下来。

为您的公司制定知识管理计划时要记住的事项：

• 分配适当的资源。
• 考虑员工的沟通模式和特殊文化。
• 从上到下适当对齐。

为什么信息管理很重要？知识管理对于需要传播知识的全球组织和小型企业都至关重要。以下是它的好处：

1. 刺激增长和创新
2. 增强决策能力
3. 提高效率
4. 预防人才流失

一旦确定了知识管理策略和计划，就该找出最适合您的技术了。员工表示，缺乏适当的技术是他们生产力和工作场所参与度的最大障碍。通过质量管理软件，您可以获得效率、灵活性和生产力。

QMS（例如 High QA 360 软件）包含重要的内容制造质量实践在您的所有操作中。它有助于设想流程改进和产品的机会。它减少了混乱、手动流程、人为解释错误和纸质文档，同时确保您的信息组织成单一来源。

员工的经验可以被捕获并分享给其他员工。可能有一台机器可以更好地执行某些操作，可以更有效地使用量具，有时一些技巧可以使员工更快地工作。该信息通常存储在员工的脑海中，但可以传输并存储在智能 QMS 系统中。

制造公司正在经历范式转变：占劳动力数量的婴儿潮一代正在退休。下一代往往会经常更换工作。当任何人离职时，关键信息（通常被称为传承知识）也会随之消失，导致他们留下的公司出现技能流失和信息知识缺口。

为了解决人才流失问题，企业需要立即采取行动，维持机构知识并为自己的成功做好准备。这意味着为未来几代员工提供成功的正确工具。